Această schimbare semnificativă va înlocui aplicația europeană UUM&DS, care era administrată de Comisia Europeană și care necesita autentificarea prin conturi EU Login. Începând cu ora 09:00 a zilei de 4 mai 2026, vechile conturi nu vor mai fi valide pentru conectarea la aplicațiile centrale.

O Platformă Unificată pentru Serviciile Vamale Europene

Unul dintre avantajele cheie ale noului sistem UUM&DS-RO este centralizarea proceselor de autentificare, facilitând operatorilor economici accesul simplificat și eficient la diferite sisteme vamale esențiale pe plan european. Eliminarea necesității de a deține credențiale separate pentru fiecare aplicație va reduce semnificativ timpul necesar pentru efectuarea procedurilor digitale, îmbunătățind activitatea mediului de afaceri.

Sistemele europene ce pot fi accesate acum prin UUM&DS-RO includ:

• CD (Customs Decisions) – Sistemul Deciziilor Vamale: Gestionarea cererilor și autorizațiilor de vamă.
• eBTI (Binding Tariff Information) – Informații Tarifare Obligatorii: Administrarea cererilor interconectate de clasificare a produselor.
• eAEO (Authorized Economic Operators) – Sistemul de gestionare a Operatorilor Economici Autorizați: Oferă statut special operatorilor de încredere, îmbunătățind procesul de control vamal.
• INF (Inward/Outward Processing Information) – Sistemul de Fişe de Informaţii: Optimiza gestionarea datelor privind regimurile de perfecționare activă și pasivă.
• STI-STP (Shared Trader Interface – Shared Trader Portal): Interfața pentru transmiterea Declarației Sumare de Intrare (ENS) și a notificărilor de sosire a mărfurilor.
• PoUS (Proof of Union Status) – Dovada Statutului Unional: Sistem pentru emiterea și verificarea documentelor ce dovedesc statutul vamal unional al mărfurilor.
• REX (Registered Exporter System) – Sistemul Exportatorilor Înregistrați: Documentația originii produselor conform acordurilor comerciale preferențiale ale Uniunii Europene.
• BTI-Usage – Monitorizarea utilizării ITO: Permite urmărirea deciziilor legate de informațiile tarifare obligatorii.

Asistență pentru Adaptarea la Noul Sistem

AVR a disponibilizat aplicația UUM&DS-RO începând cu 23 februarie 2026, oferind operatorilor economici timp pentru adaptare și configurare. În această perioada de trei luni, companiile au avut ocazia să își seteze rolurile și permisiunile pentru fiecare sistem vamal central, garantând continuitatea accesului la momentul implementării.

Autoritatea Vamală îndeamnă operatorii economici să confirme înregistrarea în Modulul de Gestionare a Utilizatorilor (UMG) și să solicite accesul la aplicația UUM&DS-RO prin portalul oficial al AVR – SIIV, accesibil la https://sslvpn1.customs.ro. Fiecare administrator de entitate economică trebuie să finalizeze sau să actualizeze cererea de acces în aplicația UMG, asigurând astfel alocarea corectă a profilurilor necesare serviciilor dorite (precum eBTI, REX etc.). Finalizarea acestor configurări este esențială pentru a evita întârzierile operaționale.

Echipele specializate ale AVR sunt disponibile să ofere asistență și instruire cu privire la configurarea accesului, utilizarea eficientă a aplicației și soluționarea eventualelor probleme tehnice, cu scopul de a asigura o implementare eficientă chiar din primele etape.

Considerații Locale

Îmbrățișarea sistemului UUM&DS-RO reprezintă o etapă crucială pentru companiile din Constanța și alte zone, în toată special pentru cele implicate în comerțul internațional prin portul Constanța. Deși simplificarea proceselor este așteptată, tranzitia către un sistem digitalizat poate prezenta provocări inițiale, mai ales pentru firmele mici sau cu resurse IT limitate. Locuitorii subliniază că, deși aceste schimbări sunt benefice pe termen lung, necesită timp pentru adaptare și o comunicare eficientă din partea autorităților. Este crucial ca operatorii economici să se familiarizeze rapid cu noile proceduri și să beneficieze de suport din partea AVR pentru a evita întârzierile în activitățile vamale. Un sfat util este consultarea constantă a secțiunii de anunțuri din aplicația UUM&DS-RO și asigurarea configurării corecte a profilurilor de afaceri și a drepturilor de acces, pentru a preveni orice blocaj operațional.